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学生事务日常事项办理流程
作者:     来源:     时间:2011-05-26 12:45:41     点击:4029 次


学习选课类:申请缓考、重修、重考,选课,请假制度
证件证明类:办理护照、港澳通行证,补办学生证、身份证、饭卡、公交卡,开具就读证明等
生活补助类:公费医疗、申请补助、购买火车票
(附空白表样和填报表样)

有关老师办公地点和联系方式:
系副主任:陈斌 62861030、13301218151(教学楼233室)
辅导员:刘中伟 62861268、13488781649(教学楼222室)
教学秘书:韩淑敏 62861362(教学楼224室)
保卫处户籍科:赵老师 6281666(办公楼101)
学生处:李平老师
就业指导中心 :刘海明老师
教务处:陈莉老师、李颖老师

学习管理类
缓考:
1. 需要在该门考试开始前一周完成相关手续;
2. 在学校网站教务处页面下载缓考申请表,按要求填写原因,并提供相关的证明(如医院诊断单据等),一式两份;
3. 按表格要求交任课教师、系领导、教务处领导审核签字;
4. 审核签字手续办理完成后,一份交至系内,一份交至教务处,并及时向缓考课程任课老师联系说明缓考申请已批准;
5. 如遇突发疾病受伤或其他突发事件需要申请缓考,尽早向辅导员说明情况,视情况确定能否同意缓考,同意缓考的,及时补办缓考手续,否则视为旷考;
6. 第二学期开学后,向系秘书处了解缓考时间安排,按时参加缓考。(一般在开学第二周开始至第三周结束)

重修:
1. 指不及格课程的申请再读;
2. 于教务处页面下载重修申请表,按要求填写,一式两份;
3. 外系老师任教课程需要任课老师签字,并与该老师联系说明情况;
4. 将两份申请表都交至系内;
5. 在该课程开设的学期伊始,进入学校网站网上选课系统,进行选课,并于该学期末参加考试。

重考:
1. 课程分数在60~71分之间,方可申请该门课程的重考;
2. 于学校网站教务处页面下载重修申请表,按要求填写,并交由任课老师签字,一式两份;
3. 根据系内安排时间,参加考试;
4. 两次考试分数中较高者作为最终考试成绩,最终成绩超过77分者按77分计入。

选课:
6. 选课共分为三个阶段:第一阶段为预选,第二阶段为正选,两次选课一般开放于每学期期末,第三阶段的退补选则在开学初前两周;
7. 在浏览器中登入duirlb1.uir.cn,方可进入学生登录页面;
8. 输入本人的学号和密码,点击页面左侧本科生教务,进入本科生选课系统;
9. 在自己心仪的课程前方的方框内打钩,点击确定;
10. 选课后,建议再查询下本人课表,以核实是否选上。

请假:(辅修课程不在请假范围内)
1. 3天以内:至系办填写假条,并说明请假理由,经辅导员签字同意后,将假条交至任课老师
2. 3天以上:向副主任陈斌老师说明请假理由,并提供证明,填写假条,由陈斌老师签字同意


证件办理类
补办学生证:
1. 向所在系提交补办申请,说明遗失缘由;
2. 由辅导员签字同意;
3. 将申请表交至保卫处户籍科(办公楼一楼左侧),并由户籍科统一办理;
4. 补办每月集中处理一次,新学生证补办需20-30天。

补办身份证:
1. 向所在系提交补办申请,说明遗失缘由;
2. 由辅导员签字同意;
3. 将申请表交至保卫处户籍科,并由户籍科统一办理;
4. 补办每月集中处理一次,新身份证补办需15个工作日。

补办饭卡:
1. 到食堂一楼充卡室挂失;
2. 3个工作日后,可持本人学生证及工本费二十元,到食堂一楼充卡室补办。

补办公交卡:
1. 每年补办一次,补办时间一般为每年的11-12月;
2. 届时,国经志愿者协会将通知我系学生,并协助补办工作;
3. 补办时需提供照片一张及工本费二十元。

办理护照/港澳通行证
1. 学校网站学生处页面下载出国申请表;
2. 按表格要求填写,并交至任课教师、系领导、教务处领导审核签字;
3. 表格一式三份,分别交至学生处、教务处、保卫处户籍科;(保卫处交原件);
4. 在保卫处户籍科,领取本人户籍卡(适用于办理学校集体户口的同学);
5. 持本人身份证原件和复印件、户籍卡原件和复印件、2寸照片一张、工本费二百元,前往户口所在地护照办理中心;
6. 2寸照片用于现场填写护照办理申请表,办理护照时,仍需现场拍摄护照本人照片,应穿着深色有领的上装,并严格按照标准证件照要求着装;
7. 护照办理一般的时间为16个工作日,可选择快递送达,或亲自去取。他人代取时需提供两人的身份证;
8. 海淀区护照办理中心地址:中关村科技园区服务中心3层(空军总医院对面,公交可乘坐特5/特10至万寿寺站,换乘849/967至西钓鱼台站,下站即达);
9. 办理港澳通行证,仍可参考上述流程和办理地点。

开具就读证明
1. 至系办向辅导员老师说明开具证明原因,或提供证明
2. 辅导员老师开具就读证明
3. 副主任陈斌老师盖章,就读证明生效


生活保障类
公费医疗:
1. 学生在校期间可在门诊部就医;
2. 凭校内医疗证挂号,建立病例后方可看病,医疗证于学生入学时办理,遗失补办收费五元;
3. 如需转诊,需经主治医师同意后,开据转诊单,进行转院治疗。转诊就医时应挂公费医疗号;
4. 转诊就医后,需持医药费用账单,按每月规定报销时间(张贴于门诊部挂号处及办公楼财务处),至财务处报销;
5. 在门诊部就医,所产生的医药费用,个人自付5%;
6. 转诊后,在我校合同医院三零九医院产生的门诊医药费用,个人自付10%;在非合同医院产生的门诊医药费用,个人自付20%,同时应开具相关细单证明。


申请补助:
1. 向系内提交申请书,一并提交县乡一级或街道一级的民政部门出具的家庭困难证明;
2. 报院、系两级进行确认;
3. 经公告,确认当学年获得补助的学生名单;
4. 确认补助名单的学生可领取每月50元的补助金额,款项直接划入学费卡内;
5. 确认补助名单的学生可领取当学年国家助学金补助,具体标准以当年通知为准;
6. 确认补助名单的学生可领取国家及院系给予的临时补贴或一次性补贴,具体标准以补贴通知为准。

购买火车票:
1. 假期购票,可在学校的组织下,上交学生证,并填写登记表,由学校集体购票;
2. 平时订票,需持现金至枕园火车票代售点购票,也可持学生证及现金至北京各大火车站处进行购票。

借书:
1. 持学院一卡通,至图书馆三楼借阅书籍;
2. 本科生每次可借5本,每次借书以一个月为期;
3. 如需续借,可在到期前进入学院工作网系统,在数字图书馆页面进行网上续借,网上续借可延长借书期限一个月;
4. 逾期未交还书籍,超期限按每本每天0.1元进行收费,并于最终还书时缴纳该费用。




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